Anyag és kis értékû tárgyi eszköz-nyilvántartó modul

A programmal anyagok, kis értékû tárgyi eszközök, gyári számos cikkek készlet nyilvántartását, gazdasági események bizonylatolását lehet adminisztrálni raktári, kéziraktári, alleltári és személyi készletek szintjén, integráltan együttmûködve a rendelési, osztályos igénylési, mûtéti és élelmezési kiszabásokat kezelõ modulokkal. Lehetõség van a konszignációs készletek és felhasználások, valamint a konszignációs partnernek készült jelentések kezelésére.

A programmal tetszõleges számú központi és kéziraktár kezelhetõ, hasonlóképpen nyilvántarthatók a konszignációs raktárakban lévõ készletek. A program testre szabott kezelését támogatja a nagyfokú paraméterezhetõség. A Jogosultság kezelõ modullal élesen elhatárolhatók a tevékenységi körök.

A munka egyszerûsítése és egyértelmûbbé tétele érdekében összeállíthatunk raktáros-raktár, raktár-cikk, cikk-szállító összerendeléseket. Ezeknek a beállításoknak az elkészítése után mindenki csak azoknak a raktáraknak, anyagféleségeknek a készleteit kezelheti, amelyek számukra engedélyezettek.

Egészségügyi használatban a modul alkalmas automatikus tb-jelentés készítésére, valamint jelentéskészítésre a Kontrolling modulnak havi bontásban.

A programmal lehetõség van a rendelések automatikus generálására raktári készletek, illetve a beállított készletszintek (maximális, minimális, optimális) alapján. Tendercsoportok hozhatók létre, illetve tenderek követhetõk.

A mennyiségi könyvelésnél a rendelésekre szállításoknál, valamint (elõbizonylatok segítségével) az osztályos igénylésekre, élelmezési kiszabásokra való kiadásoknál automatikus a bizonylatkészítés. A bizonylatok készülhetnek automatikus vagy manuális bizonylatszámozással. Sokrétû mozgások könyvelhetõk az integrált mozgásnem tábla segítségével.

A program kialakítása során nagy gondot fordítottunk arra, hogy a gyors és hatékony munkavégzést is támogassuk. Lehetõség van a cikkek vonalkódos nyilvántartására, teljes körû adatkezelésére mobil adatgyûjtõ és vonalkód olvasóval.

Amennyiben az intézet a raktárát nem saját maga vezeti, hanem annak kezelését kiadta külsõ raktározónak, annak bizonylatolását a program automatikusan elvégzi, a bevételek, illetve kiadások átvételével, pontos felhasználási információt adva az intézet vezetõségének.

A modulban a raktárosi és az analitikusi tevékenység (tehát a mennyiség és az érték könyvelés) szét van választva. A mennyiségi könyvelés mindig a mennyiségi változással egyidejûleg végezhetõ, az érték könyvelés pedig értelemszerûen csak akkor, amikor a megfelelõ bizonylatok (számlák) rendelkezésre állnak. (Megjegyezzük, hogy kisebb forgalmú intézményeknek - paraméterezéssel - beállítható az azonnali bizonylatárazási lehetõség.) Az értékkönyvelés során a rendszer alkalmas felárak, engedmények, valamint utólagos értékkorrekciók rugalmas kezelésére.

Széles körû listázási lehetõség van minden szinten. Raktári, alleltári és személyi készletek, raktári forgalmak, felhasználások tablózása végezhetõ. Leltárkönyvek, selejtjegyzõkönyv készítése, nyomtatása lehetséges.

A program közös törzsállományokat használ a Pénzügyi és a Fõkönyvi modullal, egyszerûvé téve az automatikus egyeztetéseket és a havi, negyedéves és év végi zárások lefuttatását, annak automatikus elkészítését és lekönyvelését. A kétlépcsõs év végi zárás lehetõvé teszi a mennyiségi és az értékkönyvelés idõbeli eltolását.