Fõkönyvi könyvelés

A CT-EcoSTAT Fõkönyvi modulja akár pénzforgalmi, akár vállalkozói könyvelésre alkalmas. A pénzforgalmi szemléletû könyvelés vezetésére a költségvetés szabályai szerint gazdálkodó szervezetek kötelezettek, a vállalkozói könyvelést pedig a vállalkozások és a közhasznú tevékenységet folytató társaságok (korábban kht.-k, most közhasznú kft.-k) használják. A program e mellett képes üzemgazdasági szemléletû könyvvezetésre is, amit a költségvetési szervek szoktak használni a pénzforgalmi könyvelés mellett.
A háromféle könyvelés - pénzforgalmi, vállalkozói, üzemgazdasági - messzemenõen alkalmas arra, hogy informálja a vezetõket, illetve elkészíthetõk legyenek azok a beszámolók, amelyek minden szervezetnek kötelezõk.
Számos költségvetés szerint gazdálkodó szervezetben - gondolunk itt például a speciálisan finanszírozott egészségügyi szervezetekre - szükséges, hogy az egyes osztályok, részlegek tényleges teljesítményét mérhessük, megítélhessük, s így üzemgazdasági szemléletû könyvelést is vezessünk. A CT-EcoSTAT rendszer lehetõvé teszi, hogy ne kelljen külön vezetni a kétféle szemléletû könyvelést, hanem átjárás van a kettõ között, könyvelési adatokat képes átvenni ez egyik fõkönyvbõl a másikba. (Célszerû elsõdlegesen az üzemgazdasági könyvelést vezetni, hiszen a számla elõbb érkezik, mint annak kifizetése.)

A program jellemzõi

• A program használója megfelelhet beszámolási kötelezettségének, és emellett a gazdálkodás operatív igényeit is maradéktalanul kielégíti.

• Pénzforgalmi és egyidejûleg üzemgazdasági szemléletû könyvelés is lehetséges jellemzõen egyszeres adatfeldolgozással.

• A pénzforgalom könyvelése a Pénzügyi programban rögzített adatok alapján mûködik, így a fõkönyvben már nem kell sem bankot, sem pénztárt rögzíteni, sõt negyedévente "szállítózni" sem kell.

• Lehetõség van a pénzügyi rendszerben elõkontírozást végezni, és ezeknek a tételeknek az automatikus könyvelésére a fõkönyvben. Az automatikus kontírozás vagy az események elõre rögzítése a törzsadatok között és használata a pénzügyi rendszerben jelentõsen gyorsíthatja a fõkönyvi könyvelést. Az automatikus kontírozást azoknak a partnereinknek javasoljuk, akiknél számos hasonló tétel jelenik meg, mert így már felvitelük pillanatában teljesen kezelhetõk. Azoknak a szervezeteknek, amelyek csak kis létszámú gazdasági apparátussal dolgoznak, javasoljuk a pénzügyben, a számla felvitellel egyidejûleg a kontírozást, hiszen az esetek többségében úgyis ugyanaz a személy végzi a kétféle tevékenységet.

• Hétféle kiegészítõ kóddal további, az alapkönyveléstõl független „könyveléseket" is vezethetünk az alapkönyveléssel egyidejûleg. Tehát adatainkat - az alapkönyvelési információkon túl - további hatféle „metszetben" láthatjuk. A szervezeti egység kódokkal például a részben önálló intézmények adatait tekinthetjük át, mintha külön-külön könyveltünk volna a számukra. A gyûjtõkód, a témaszám és a többi kód pedig alkalmas arra, hogy a különbözõ forrásokból származó pénzeket vagy a különbözõ speciális felhasználású pénzeszközök felhasználását nyilvántartsuk. Mint látható, a különféle kódok kombinációival például kimutathatjuk, hogy szervezeti egységenként hogyan használják fel a különbözõ forrásokból származó pénzeket.

• A bérfeladás fogadásra kiépített funkció képes a legelterjedtebb bérszámfejtõ rendszereket (Nexon, KIR, Orgware, Maxsoft) kezelni, így a bérkönyvelés automatikussá tehetõ.

• Mivel több mint 200 lista van a Fõkönyvi modulban, mind a kötelezõ, mind pedig a vezetés által igényelt információk igen széles választékban állíthatók elõ.

• A bevételi és a kiadási listák rugalmasan, összegfokozatok alapján is változtathatók. Az információszerzést segítik a listák adatainak átadása egyes gyakran használt programoknak (Excel, Word, Wordstar).

• A beépített negyedéves és év végi zárási funkciókkal elõ lehet állítani a mindenkori szabályokon alapuló zárást és beszámolót. (Mind a költségvetés szerint gazdálkodó szervezetek esetében, mind pedig a számviteli törvény hatálya alá tartozó szervezetek esetében.)

• A program számos beépített automatikus ellenõrzést használ, és számos egyeztetõ listája van, ami megkönnyíti a hibamentes könyvelést.