Leltárnyilvántartás

A program alkalmas a nagy értékû és kis értékû tárgyi eszközök, valamint - raktárakban - a leltárköteles anyagok teljes körû leltározására, a jogszabályok által elõírt keretek között, a jogszabályoknak megfelelõ leltárívekkel, kimutatásokkal és bizonylatokkal.

Képes a program raktárak (központi, kézi, konszignációs), alleltárak és személyi leltárak feldolgozására egyidejûleg. A leltárak elindítása történhet fõkönyvi szám szûkítéssel, ezzel is behatárolva azokat a vagyontárgyakat, melyeket a felhasználó fel kíván tárni.

A leltározás végezhetõ hagyományos módon kézzel, a programból kinyert leltárív alapján, de az adatok felvehetõk vonalkód olvasóval is, melyrõl az adatok feldolgozáshoz a programba betölthetõk.

A programot úgy alakítottuk ki, hogy - kihasználva az egységes adatbázis elõnyeit - a kis értékû tárgyi eszközök és anyagok nyilvántartó modulból, valamint a nagy értékû eszközöket nyilvántartó modulból kinyerhetõ adatok közösen leltározhatók. A modul kidolgozásakor nemcsak a leltározás folyamatának támogatását tartottuk szem elõtt, hanem azt is, hogy elektronikusan végezhessék a manuálisan vezetett leltárkönyveket.

A modul tartalmazza az ingatlanok nyilvántartásához kapcsolódó, valamint az azokhoz tartozó helyiségek leltárának elkészítésére szolgáló funkciókat is.

A leltár felvétele után - csak(!) a feltárt eltérések programban való feldolgozása után - leltáreltérési kimutatás nyomtatható, rajta azokkal a kiegészítésekkel, melyek a személyi felelõsség nyilatkozatait tartalmazzák.

A programmal a jogszabályok által elõírt listákon kívül egyéb, az intézet vezetõsége számára fontos információt tartalmazó listák készíthetõk az intézet teljes körû vagyonának a helyzetérõl.