Munkalap-nyilvántartó modul és Munkalapigénylõ modul

A CT-EcoSTAT Gazdasági Rendszer része a munkalap modul, amellyel a karbantartó részlegek által elvégzett munkákat adminisztrálhatjuk, illetve információkat nyerhetünk a munkák állásáról, valamint a felhasznált költségekrõl.

A modult rendkívül rugalmasra terveztük, hogy a felhasználó saját igényeihez igazíthassa a környezetet, amelyben dolgozni kíván. (Például még a megjelenõ oszlopok sorrendjét is saját kedve szerint paraméterezheti.)

Mindezeket a program szótárkezelõ rendszere is segíti, amellyel a mûhelyekrõl, a munkák típusairól és a célfeladatkódokról készíthetjük el felsorolásunkat.

A rendszerben szereplõ célfeladatkóddal a munkalapok egy-egy csoportját kapcsolhatjuk össze valamilyen közös tulajdonságuk alapján. (Ilyen ismérv lehet például, hogy valamely nagyobb felújítási munka részeit fedik le az egyes munkalapok.)

A munkalapok adatainak rögzítése után kinyomtathatjuk a munkalapot, amelyet a dolgozó magával vihet, hogy erre jegyezze fel az elvégzett munkákat, illetve a munka igénylõje ezen igazolhatja a munka átvételét.

A programmal rögzíthetjük a munka elvégzésére fordított idõt - elõkészületi idõ, út idõ és munkával töltött idõ (vagy normál munkaidõ, túlóra, ügyeleti idõ) bontásban.

Ugyancsak rögzíthetjük a rendszerben a felhasznált anyagokat is. Ezt háromféleképpen tehetjük meg:

• Az aktuális készlet tényleges csökkentés nélkül (ezt általában külsõ szervizek által felhasznált anyagköltség kimutatására szokták használni).

• Elõkalkuláció készítésével, amelynek engedélyezése és elõbizonylatra töltése után a CT-EcoSTAT Készlet modulból a raktáros az elõbizonylat betöltésével könnyedén készítheti el a kiadási bizonylatot.

• Végül a CT-EcoSTAT Készlet modulból a raktáros a kiadási bizonylatot közvetlenül munkalapszámra adja ki.

A Munkalap modul a CT-EcoSTAT Készlet modullal együtt alkalmas arra, hogy a munkalapokra kerülõ anyagfelhasználás automatikusan a munkalapokra terhelõdjön. A Készlet modulban elkészített kiadási bizonylatok - az erre szolgáló speciális mozgásnemek használata esetén - ugyanis automatikusan megjelennek a hozzájuk tartozó munkalapokon.

A rendszer maximálisan támogatja az ismétlõdõ munkák munkalapjainak gyors elkészítését. Erre szolgál a munkalapok folytatása, illetve a másolás lehetõsége is.

Kedvelt kiegészítõ lehetõség az, hogy a munkaóra igazolást az igénylõ végezheti el a megfelelõ paraméter beállítással. (Paraméterezhetõ: Nincs/Igénylõ/Mûvezetõ)

A modul számos listát és gyûjtési funkciót tartalmaz, amellyel információt kaphatunk az elvégzett és az el nem végzett munkákról. A listákkal kiírathatjuk az egy mûhelyhez tartozó befejezett és be nem fejezett munkalapokat, a lezárt munkalapokat stb.

A gyûjtési funkciókban költséghelyenként kigyûjthetjük az anyagfelhasználást, valamint a munkaidõ-felhasználást. A gyûjtések elvégezhetõk a mûhely költséghelye, illetve a cél költséghelye szempontjából, és elkészíthetõ egy úgynevezett kereszttábla, amely megmutatja, hogy az egyes mûhelyköltségek milyen anyag és munkaidõ felhasználást teljesítettek a célköltséghelyeknek. Ugyancsak lehetõségünk van a munkaidõ-felhasználás szakmánkénti gyûjtésére.

Extra szolgáltatásként arra is van lehetõség, hogy a felmerült igényrõl a megadott munkalap-kezelõnek e-mail-t küldjünk. De nemcsak e-mailt küldhetünk, hanem SMS formában is megkaphatja az „ügyeletes" a rá vonatkozó üzenetek szövegét.