Pénzügyi és áfa-nyilvántartás

A program alkalmas valamennyi pénzügyi nyilvántartási és az áfával kapcsolatos feladat elvégzésére, a jogszabályokban elõírt módon. (Ideértve azt is, hogy tiszta képet kaphatunk követeléseinkrõl és tartozásainkról.)
A programmal végezhetõ tevékenységek:

• Bejövõ számla iktatása
• Kimenõ számla készítése (valutás és több nyelvû számla is)
• Kollaudálással kapcsolatos információk kezelése
• Elektronikus átutalás a kincstárral és az ország szinte minden bankjával. (Szükség esetén a papír alapú átutalás nyomtatás is megoldható)
• Banki nyilvántartás (a banki kivonatok a legtöbb bank esetében a banki terminálról visszatölthetõk)
• Pénztárnyilvántartás (bizonylatnyomtatás, pénztárnapló, címletjegyzék készítése, elõleg nyilvántartása stb.)
• Folyószámla nyilvántartás
• Áfa-kimutatás (ABEV programba való adatok betöltésével)
• Egyeztetõ levelek és fizetési felszólítások készítése
• Késedelmi kamatterhelõ levelek elkészítése, a késedelmi kamatok nyilvántartása
• Negyedéves, év végi zárás (költségvetési szervezetek esetében)
• Az alábbiakban kicsit bõvebben összefoglaljuk a program jellemzõit:
• A számlaiktatást és a kimenõ számlakészítést teljes körûen elvégzõ funkciók. A számlákkal kapcsolatosan valamennyi mûvelet a vonatkozó - és gyakran változó - jogszabályoknak megfelelõen végezhetõ el. A rendszer gondozása során cégünk igen nagy súlyt helyez a folyamatos jogszabálykövetésre. A számlák iktatása során a rendszer valamennyi áfafajtát (ide értve a kompenzációs felárat is) kezeli.

• A számlaiktatáshoz kapcsolódóan a számla kiadható leigazolásra, a leigazoláson lévõ számlák helye és útja követhetõ. (Ezek a funkciók jelentik a kapcsolatot a kötelezettség-vállalással.) Ezzel a lehetõséggel az intézeten belül követhetõ a számla útvonala (kollaudálásra kiadás, visszaérkezés stb.). Átadási/átvételi jegyzék nyomtatható, akár dolgozói aláírási lehetõséggel.
• A számlákhoz úgynevezett kronológia kapcsolódik, amelyben lekérdezhetjük, hogy ki rögzítette a számlát, ki, mikor, milyen adatát milyen értékre módosította, mikor és ki végezte az átutalást, illetve a banki vagy pénztári kifizetést.
• Ugyancsak a számlák iktatásához kapcsolódóan elvégezhetõ az 58/59-es táblák kitöltéséhez szükséges információk rögzítése. Ezek szerint fogja majd a rendszer elkészíteni azokat a listákat, amelyek alapján a táblák kitölthetõk. A számlák iktatásával egyidejûleg elõállíthatók az utalványlapok, amelyeket az intézmény igénye szerint egyedileg is elõ lehet állítani.
• Komplett pénztári rendszer, amellyel a pénztáros minden, a munkájával kapcsolatos tevékenységet elvégezhet, elkészítheti a kinyomtatott bizonylatokat, a napi pénztári jelentéseket és a címletjegyzéket is.
• A programmal lehetõség van valutás számla készítésére és árfolyam különbözet kezelésére.
• Készíthetõ német és angol nyelvû számla is. (Kívánságra más nyelvû számlák is elõállíthatók.)
• A rendszer a vevõi és a szállítói folyószámlákat a kiegészítõ kódokkal, akár részintézményekre bontva elemi szinten is képes kezelni.
• A program a rögzített adatok alapján teljes körûen elvégzi az áfa-feldolgozást, ide értve az áfa-arányosítást is. Elõállítja az áfa bevallásához szükséges információkat, ide értve a szükséges analitikákat és összesítéseket is. Az áfa-bevallás szervezeti kódonként is elkészíthetõ. A szervezeti kód segítségével az áfa-arányosítást is szétbonthatjuk. Ezzel az olyan intézményekben, ahol részben vagy teljesen önálló intézmények kezelését központilag végzik (például „kis kincstárat" üzemeltetnek), ott a külön-külön adószámmal rendelkezõ intézményeknek külön áfa-bevallások készülhetnek.
• Az áfa-kimutatásokról és a tételekrõl mindazok a listák elkészíthetõk, amelyek a törvényi elõírások alapján szükségesek az áfa-bevallások dokumentálásához. Az APEH által megadott ABEV elektronikus formátumban is elkészíthetõk a havi áfa-bevallások.