Tárgyi eszköz könyvelés

A CT-EcoSTAT rendszer Tárgyi eszköz modulja az egyedi nyilvántartású tárgyi eszközökkel, valamint az ingatlanokkal kapcsolatos mennyiségi és értékbeli nyilvántartási, könyvelési feladatok teljes körû végzésére szolgál, mindenkor az éppen aktuális jogszabályoknak megfelelõen. A program használható mind költségvetés szerint gazdálkodó szervezetek, mind pedig a számviteli törvény szerint gazdálkodó szervezetek adatainak nyilvántartására.

• A költségvetés szerint gazdálkodó szervezetek esetében a modul a nagy értékû tárgyi eszközök és az ingatlanok nyilvántartására alkalmas, tekintettel arra, hogy a kis értékû tárgyi eszközök - használatba vételkor - közvetlenül ötös fõkönyvi számra könyvelhetõk.

• A számviteli törvény szerint gazdálkodó szervezet esetében a modul a kis értékû tárgyi eszközök egyedi nyilvántartására és a nagy értékû tárgyi eszközök, valamint az ingatlanok nyilvántartására szolgál.

• A modul célja nemcsak az, hogy segítségével a tárgyi eszközöket és az ingatlanokat naprakészen tarthassuk nyilván, hanem az is, hogy a modullal a vezetés egyszerûen és gyorsan valós képet lásson az önkormányzat, az intézmény vagy a gazdálkodó szervezet tárgyi eszköz és ingatlan vagyonáról.

• A Tárgyi eszköz modul felépítése révén a munkafolyamatok egymástól teljesen elkülöníthetõen végezhetõk. Külön választhatók a mennyiségi nyilvántartási (raktárosi) feladatok, az eszközök karbantartásával, mûszaki paramétereinek nyilvántartásával és felülvizsgálatával kapcsolatos (mûszaki jellegû) feladatok és a pénzügyi feladatok. A beépített folyamatvezérelt eljárások a felhasználót mintegy „kézen fogva vezetve" segítik. Az állománynövekedések és állománycsökkenések egyszerûen és pontosan rögzíthetõk.

• A modul nemcsak a tárgyi eszközök, hanem tartozékaik kezelésére is alkalmas, akárcsak a raktáron lévõ tartozékok sorsának követésére. A már meglévõ eszközökben, ingatlanokban, valamint a tartozékokban bekövetkezõ minden változás rögzítése, sõt a leltári mozgások követése is lehetséges. A leltári mozgások tekintetében mind az alleltári, mind pedig a személyi leltári mozgások követésére alkalmas a rendszer.

• Ma már egyre gyakoribb, hogy az intézmény által használt eszközök, nem a saját tulajdonai. Ezért kiemelkedõ figyelmet fordítottunk arra, hogy az idegen tulajdonú, valamint az üzemeltetésre vagy kezelésre átadott eszközök nyilvántartása is teljes körû legyen a Tárgyi eszköz modulban.

• A modullal az értékcsökkenés a felhasználó gazdálkodási formájának megfelelõ idõszakonként számolható el. A költségvetési szervekre jelenleg vonatkozó szabályok szerint negyedévente napra pontosan számolják el az értékcsökkenést, a számviteli törvény szerint gazdálkodó szervezetek pedig havonta számolhatják el, így az értékcsökkenés a megfelelõ költséghelyekre (amennyiben használ ilyet a felhasználó) feladható.

• A folyamatban lévõ beruházások nyilvántartását is teljes körûen megoldottuk. Ezek konkrét idõpontra aktiválása, esetleges meghiúsulása is pontosan végigvezethetõ a programmal. Gyûjthetõk azok a kiadások (számlák), amelyek az adott beruházáshoz tartoznak. A beruházás lezárásakor kiválaszthatók azok a számlák, amelyeket az aktiváláskor figyelembe kívánunk venni, és elvégezhetõ a beruházás lezárása, az eszköz aktiválása.

• A tárgyi eszközbõl átvett adatok alapján hagyományos és vonalkódos leltározás egyaránt végezhetõ. Vonalkódok elõállítására is van lehetõség a tárgyi eszköz rendszerben.

• Az egészségügyi intézményeknek kötelezõ ingatlankataszteri nyilvántartást vezetni és meghatározott idõközönként errõl adatokat szolgáltatni. A Tárgyi eszköz modul ezt a mûveletet is elvégzi.

• A rendszer része a mûszerkataszteri nyilvántartás, amelyben a mûszerek technikai adatai, illetve a karbantartásukra és javításukra fordított költségek, anyagfelhasználás kezelhetõk.

• Az egészségügyi intézmények mûszereire kötelezõ felülvizsgálati rendszer kezelését is beépítettük a Tárgyi eszköz modulba.

• Tekintettel arra, hogy a CT-EcoSTAT rendszer egyes moduljai egyetlen adatbázison mûködnek, így a más modulban kezelt adatok - mint például a Rendelés modulban az állomány-növekedésekhez tartozó rendelési számok - közvetlenül megadhatók. A pénzügyi rendszerhez kapcsolódóan lehetõség van a szállítók és a vevõk megadására, valamint a számlák hozzárendelésére, akár állomány növekedéskor, akár állomány csökkenéskor (pl. értékesítés).

• A Tárgyi eszköz modul a CT-EcoSTAT Fõkönyvi moduljának - a gazdálkodási formától függõen - havonta vagy negyedévente feladást készít. Ezt a feladást a Fõkönyvi modul elektronikus formában át is tudja venni. A feladásban a gazdálkodási formának megfelelõen töltik ki az adatokat, költségvetési szervek esetében fõkönyvi számonként szerepelnek az értékcsökkenések, nullára íródások, egyéb fõkönyvi és minden állományi változás.

• A tárgyi eszköz rendszer minden tekintetben megfelelõ analitikát képes szolgáltatni a fõkönyvi rendszernek, tehát a mérlegnek is. A költségvetési szervezetek által készítendõ „Immateriális javak és tárgyi eszközök állományának alakulása" címû - közismert nevén 38-as - tábla is elõállítható.