Vonalkódos leltározás

Tegyék hatékonyabbá Intézményük leltározási folyamatát, vonalkódos leltározással.

A CT-EcoSTAT Leltár modulban felhasználóinknak már régóta lehetősége nyílik, a leltározás adatgyűjtővel történő lefolytatására. Amennyiben már eddig is rögzítették a kis- és nagyértékű eszközöknek a (szállítói) vonalkódját, akkor miért ne kamatoztatná a felvitel során befektetett energiát, a leltározás - sokszor hónapokon át tartó, - hosszú folyamatánál.

Eddig erre még nem is gondoltak? A CT-EcoSTAT Készlet és Tárgyi modulokban mindössze egy-egy funkció segítségével, automatikusan le is generálhatják a teljes eszközállomány vonalkódját.

Miért érdemes a vonalkódos leltározást alkalmazni?

• A vonalkóddal ellátott eszközök beazonosítása sokkal gyorsabb és szinte teljesen kizárja a kezelői „pontatlanság" lehetőségét.
• Az adatgyűjtő használatával az eltérések rögzítésének ideje (a leltári tételek számától függetlenül) nagyságrendekkel lecsökken.
• Az általunk javasolt (PVC) címkék maximálisan időtállóak.

A Vonalkódos leltározás menete:

• Elsőként az eszközök vonalkódjait kell legenerálni, kinyomtatni (a CT-EcoSTAT Készlet és Tárgyi modulokban) és felragasztani.
• A CT-EcoSTAT Leltár modulban leltár indításakor eddig használt hagyományos indítás helyett az adatgyűjtős használatot ki kell választani.
• A megnyitást követően a leltár összes adatát át kell tölteni az adatgyűjtőre. (Az adatgyűjtőre egyszerre több leltár anyagát is rá lehet tölteni, melyek volumene, csak a memóriakapacitás függvénye.)
• Az adatgyűjtőn lévő kliens program segítségével le kell folytatni a leltározást.
• A munka befejeztével az adatok visszatöltése és feldolgozása következik. A talált készletek módosítására még a későbbiekben is van lehetőség.
• Az eltérési lista kinyomtatása és szükség szerint a leltár lezárása jelenti a leltározási folyamat befejezését.

Technikai feltételek:

• Vonalkód nyomtató (pl.: Intermec EasyCoder PC4)
• Adatgyűjtő (pl.: Symbol MC1000)

Az eszközök beszerzésével és a leltározási folyamattal felmerülő kérdésekkel kapcsolatban kollégáink szíves rendelkezésükre állnak!